En este módulo se aborda el proceso de codificación, éste consiste en poner una serie de etiquetas para ordenar los segmentos de datos, es decir representan el agrupamiento de qué se trata cada segmento y los clasifica. Lo anterior, posibilita que se analicen los datos y compararlos con otros segmentos de datos. El objetivo es etiquetar para definir y organizar mejor los datos.
Crear nuevos códigos sin codificar
Puede crear códigos nuevos que no se han utilizado para la codificación, es decir códigos "libres". Estos códigos libres se crean previo a un proceso de codificación y pueden ser utilizados en segmentos diferentes al actual o expresar conexiones conceptuales en las redes.
Es importante saber que los códigos tienen conexiones y agrupaciones.
Para crear el código nuevo se va al menú de inicio y le da clic en la opción de crear entidades, posteriormente crear códigos.
Podemos crear uno o más códigos libres. Una vez le den clic en crear códigos, escribe el listado de códigos a agregar y le da clic en crear.
Desde el menú de inicio, haciendo clic en la opción de código, se abre el administrador de códigos donde puede visualizar los códigos creados. Recuerde que puede trabajar con códigos o grupos de códigos cada uno tiene su propio administrador.
Codificar un nuevo código en el texto
Para codificar en el texto de un documento abra el documento y resalte el segmento de datos, es decir el fragmento de texto que quiere relacionar a un código o clasificar a un código.
Lo mismo puede hacer con un documento gráfico, señalando el área rectangular
También en una sección en la onda de audio de un documento de video o audio.
Una vez seleccionado el segmento debe hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccione Asignar códigos.
El paso anterior, también lo puede hacer de la siguiente manera: Una vez seleccionado el fragmento. Va al menú principal en la herramienta documento y la de clic en asignar código en la cinta de opciones. También una vez seleccionado el fragmento puede utilizar el atajo de teclado Ctrl+J
Una vez se abra, puede asignar el fragmento a un código libre ya creado. Haciendo clic en el + frente al código a asociar.
Para asociar ese fragmento a un código nuevo, escribe el nombre en el espacio de la lupa y hace clic en más (+).
Repita los dos pasos anterior seguir añadiendo más códigos, o simplemente seguir seleccionando otro segmento de datos.
Visualización de los segmentos de datos codificados
Podrá ver los segmentos de datos que ha sido codificados en la barra azul en el área al margen, aparece un triángulo y el nombre del código asociado al segmento codificado que pasa a ser una cita. Recuerde que cada vez que se codifican los datos de esta manera, se crea automáticamente una nueva cita y el código se vincula a esta cita.
También podrá visualizar todas las citas asociadas a ese código, haciendo clic en mostrar citas.
Aplicación de los códigos existentes
Podrá agregar a un fragmento de texto, un código existente. Lo puede hacer mediante el diálogo de codificación. Para eso resalte o seleccione un segmento de datos, luego hace clic con el botón derecho del mouse y seleccione Asignar códigos.
Posteriormente, selecciona uno de los códigos existentes de la lista o buscar con las primeras letras del nombre del código y pulse Enter. Una vez identificado el código le da clic en el + que está al lado del código.
Lo anterior, también lo puede hacer con Arrastrar y soltar. Para eso en la rama Códigos del Explorador de Proyectos. O en el navegador de códigos disponible en inicio se pueden visualizar los códigos. Los códigos los podemos vincular arrastrados a otras entidades como citas y memos.
Primero seleccione el fragmento de texto y luego arrastre el código con clic sostenido hasta el texto seleccionado.
Codificar In vivo
La codificación in vivo se puede utilizar como una codificación automática cuando el propio texto contenga un nombre útil y significativo para un código.
La codificación in vivo crea una cita a partir del texto seleccionado y utiliza el texto seleccionado como nombre del código. Para eso seleccione el fragmento y da clic derecho en la opción in vivo.
Si los límites del texto seleccionado no son exactamente los que desea para la cita, la modificación de la "extensión" de la cita se puede hacer haciendo clic en el fragmento del texto y con clic sostenido mover el circulo de los extremos.
Codificación rápida
La codificación rápida asigna el último código utilizado al segmento de datos actual. Esto permite llevar una codificación consecutiva de segmentos utilizando el último código utilizado.
Para esto resalte o seleccione un segmento de datos o haga clic en una cita existente. Luego haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Codificación rápida o utilice el método abreviado Ctrl+L.
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