En este último modulo se va abordar la creación de informes.
Hay que tener en cuenta que se puede exportar los datos en formato de hoja de cálculo o como informes de texto (formato Word o PDF).
Exportar como hoja de cálculo
En cada gestor, encontrará un botón en menú superior que indica Exportar en Excel. Esto permite exportar el contenido como hoja de cálculo. Puede seleccionar por cuadros la información por columnas que se van a mostrar en el documento.
Del lector de citas
Para exportar las citas listadas en un Lector de Citas como hoja de cálculo, abra el desplegable del botón de opciones de la barra de herramientas y seleccione Exportar como hoja de cálculo. El contenido del informe es el mismo que el del Gestor de Citas. Contiene todas las columnas del Gestor de Citas.
Desde la herramienta de consulta
Para crear un informe, haga clic en menú principal donde dice Analizar, luego haga clic en la opción de Herramienta de consulta en el menú que se despliega.
Luego haga clic en la opción que indica Informe que se despliega en las herramientas de consulta. Recuerde que el informe puede ser exportado en pdf o word.
Este procedimiento se pude hacer si abre cualquier gestor.
Haga clic en el menú desplegable del botón de informe de la barra de herramientas y seleccione Exportar como informe.
Finalmente, en la parte izquierda se ve el aspecto del informe teniendo en cuenta las selecciones actuales.
En la parte derecha, puede seleccionar otras opciones:
Filtro: Si ha seleccionado elementos antes de hacer clic en el botón de informe, puede cambiar entre crear un informe sólo para los elementos seleccionados o para todos.
Agrupación: Dependiendo del tipo de entidad tiene diferentes opciones de agrupación, por ejemplo, por Código, grupo de códigos o documento. Seleccione una opción de agrupación si procede.
Nota: Si selecciona agrupar las citas por código, y una cita está codificada por múltiples grupos de códigos, las citas de este código aparecerán varias veces en el informe.
Si selecciona agrupar por grupos de códigos, y un código es miembro de varios grupos de códigos, las citas de este código aparecerán varias veces en el informe.
Opciones del informe: En este campo puede seleccionar el contenido que se mostrará en el informe. En cuanto se selecciona una opción, se ve en la vista previa el aspecto que tendrá en el informe. Para más detalles, véase más abajo.
Guardar: Guarda el informe como documento de Word. Seleccione un nombre para el informe y una ubicación.
Nota:
Agradecemos la participación en el taller y solicitamos responder el siguiente cuestionario final para evaluar el proceso:
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